Aanvraag 20121016
StatusGesloten
Type vacatureDetachering / Tijdelijk
Startdatum1 oktober 2017
Opdrachtgever
Lokatie
Expertisegebied,
Aanvraagomschrijving

Opdracht Omschrijving:
De opdrachtgever is van iedereen en voor iedereen. Met informerende, amuserende en inspirerende programma’s op radio, televisie en internet verbinden we je met de wereld om je heen. Door de programma’s van de opdrachtgever ben je in staat mee te doen aan het gesprek van de dag.
De opdrachtgever staat voor een brede publieke omroep met een rijke en gevarieerde programmering voor kijkers en luisteraars van alle bevolkingsgroepen. We zorgen voor de programmering op alle publieke netten en zenders en de distributie van onze programma’s via radio-, televisie-, internet- en (digitale) themakanalen.
Bij de publieke omroep maken we herkenbare programma’s: toegankelijk, onafhankelijk en van hoge kwaliteit. In het programma-aanbod ligt de nadruk op journalistiek, muziek en kunst, educatie en informatie, series en films van Nederlandse bodem, documentaires en kinderprogrammering.
De opdrachtgever heeft een ambitieuze koers uitgezet waarbij we inspelen op nieuw mediagedrag, globalisering en digitalisering. Samen met de omroepen en programmamakers werkt de opdrachtgever continue aan vernieuwing en zoeken we nadrukkelijk de interactie met de kijker en luisteraar.

De afdeling Inkoop en Aanbesteding (I&A):
De afdeling Inkoop en Aanbesteding (I&A) maakt onderdeel uit van Directie Financiën van de opdrachtgever. De afdeling I&A zoekt een manager Inkoop en Aanbesteding voor de vervanging van de manager gedurende haar zwangerschapsverlof.
Afdeling I&A staat voor de uitdaging om samen met de business voor een rechtmatige inkoop te zorgen, maar ook in toenemende mate bij te dragen aan doelmatige inkoop.

Werkzaamheden / Verantwoordelijkheden:
Als manager Inkoop en Aanbesteding (I&A) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team I&A bestaande uit vier inkoopadviseurs en een medewerker I&A.
De inkoopadviseurs begeleiden ieder zelfstandig aanbestedingstrajecten binnen de organisatie. De medewerker I&A voert diverse administratieve werkzaamheden uit en vervult de rol van inkoopondersteuner, die bestellingen controleert en omzet naar orders.
Als manager I&A fungeer je als direct aanspreekpunt en escalatieniveau voor deze medewerkers. Decentraal in de organisatie zijn er nog drie inkoopondersteuners werkzaam die vergelijkbare werkzaamheden uitvoeren.
De manager I&A maakt deel uit van het MT van Directie Financiën (DF). In die rol fungeer je als sparringpartner en escalatieniveau voor inkoopgerelateerde zaken richting de directeur Financiën en collega-managers, zowel MT-leden binnen DF als budgethouders in de business. Binnen het MT DF lever je een bijdrage op uiteenlopende directiebrede onderwerpen (naast I&A valt te denken aan: begrotingsvraagstukken, ontwerp en gebruik van rapportages, gebruik van Oracle).
Daarnaast werk je, in overleg met Directeur Financiën, aan het verwezenlijken van het toekomstbeeld van de inkoopfunctie en de uitrol daarvan. Uitgangspunten daarvoor zijn uitgewerkt. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de professionaliseringsslag van de afdeling I&A. Het gaat daarbij om het identificeren en implementeren van verbeteringen op systeemvlak (Oracle Fusion), rapportages/ managementinformatie, de aanbestedingskalender, spendanalyse, contractbeheer, etc.  Je trekt veelal zelf (inhoudelijk) deze trajecten, teamleden dragen daar aan bij.
Hierboven beschreven werkzaamheden van de verandermanager die de inkoopfunctie helpt professionaliseren met een ambitieuze blik naar de toekomst en een hands on mentaliteit behoren idealiter tot jouw takenpakket. Alternatief (maar minder wenselijk) is dat je, naast het vervullen van de rol van MT-lid en dagelijks manager I&A, inhoudelijk meewerkt aan aanbestedingstrajecten, vanuit een diepe kennis van aanbestedingen/inkoop. In die hoedanigheid treed je meer op als meewerkend voorman/-vrouw dan als verandermanager

Functie eisen (Knock out criteria):
– Je bent beschikbaar vanaf 1 oktober 2017 voor 32-36 uren per week (werkzaam op locatie van de opdrachtgever); 4-5 dagen per week, gedurende een periode t/m eind maart  2018.
– Je beschikt minimaal over een afgeronde bedrijfskundige opleiding (of soortgelijk) op universitair- of HBO niveau, eventueel aangevuld met een inkoopopleiding.
– Je hebt heeft minimaal  2 jaar managementervaring.
– Je hebt (basale) kennis van inkopen in de publieke sector.
– Je hebt  kennis van procure-to-pay processen.
– Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
– Je beschikt over een geschikte laptop (minimaal voorzien van een USB poort, Netwerk aansluiting (UTP), Display- of HDMI poort en is geschikt voor Skype for business en VMware Horizon Client), zodat je je werkzaamheden bij de opdrachtgever kunt uitvoeren.

Functie wensen (Gunningscriteria):
– Je hebt ervaring in het organiseren van complexe veranderingen als consultant of projectmanager.
– Je hebt managementervaring bij voorkeur op inkoopgebied en binnen het publieke domein.
– Je hebt meegewerkt aan complexe inkooptrajecten in publieke en eventueel private omgeving.
– Je hebt ervaring heeft met het werken met ERP pakketten bij voorkeur Oracle, vanuit financiële en/ of inkoopfunctionaliteit.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Hilversum
Startdatum: 01-10-2017
Duur: 31-03-2018
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-08-2017
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 16-24 augustus

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.
• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Reageren

  • Uurtarief voor opdrachten voor tijdelijke inhuur (all in) exclusief BTW of indicatief maandsalaris voor vacatures met een vaste aanstelling.
    Hierbij bevestig ik dat ik mijn aanbieding, voor wat betreft deze uitvraag, exclusief naar ICQ Groep heb gedaan. Deze exclusiviteit houdt in dat ik mij niet bij een andere opdrachtgever op deze opdracht heb ingeschreven noch een andere opdrachtgever toestemming heb gegeven om mij op deze opdracht te bemiddelen.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.