Aanvraag 20120738
StatusGesloten
Type vacatureDetachering / Tijdelijk
Startdatum17 juli 2017
Opdrachtgever
Lokatie
Expertisegebied, ,
Aanvraagomschrijving

Opdracht omschrijving:
De afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum (PDC) zorgt ervoor dat de juiste persoon op het juiste moment op de juiste plaats zit. Concreet betekent dit dat IDU leidinggevenden adviseert en faciliteert om een vacature te vervullen en de lijn ondersteunt in het kader van zowel vrijwillige als de organisatie gestuurde mobiliteit. Voor het team Recruitment zijn wij op zoek naar backofficemedewerkers die gedeconcentreerd werken voor eenheden, het PDC en voor de Staf Korpsleiding.

Verantwoordelijkheden:
Als backofficemedewerker werk je samen met het recruitmentteam van het Politiedienstencentrum en de Staf Korpsleiding. Je ondersteunt de recruiters  bij de vervulling van vacatures. Je werkt direct voor de coördinator Recruitment en samen met de recruiters.

Vakmatige taken:
Je controleert, verwerkt en muteert administratieve processen binnen het team op het gebied van bijvoorbeeld vacatures, stages en doorstroom/mobiliteit. Hierbij werk je met  Youforce Werving & Selectie (recruitmentsysteem). Je levert de recruiters  de informatie en formulieren die zij nodig hebben en je zorgt voor verwerking.

Overige taken:
– Ondersteunt bij de planning en verwerkt gegevens voor de recruitmentrapportage.
– Inrichten en beheren projectdossiers en archiveren documenten
– Ondersteunen bij opstellen van (sturings)rapportages
– Voorbereiden salarisberekeningen en ondersteunen bij het aanstellingsproces.
– Verzamelen, beheren en verwerken van de vacaturegegevens voor het aanstellingsproces.
– Leveren van data en informatie aan de frontoffice en andere afdelingen.
– Inplannen (projectteam)overleg, verslaglegging, actiepunten en archivering.
– Meebouwen aan interne relaties en het effectief samenwerken binnen het team.

Inzet in de lijn of project:
inzet is op projectmatige basis

Functie eisen (Knock-out Criteria):
– In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als administratief medewerker / ondersteuner in een grote organisatie (500+ medewerkers)

Functie wensen (Gunningscriteria):
– Minimaal 3 jaar ervaring met projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages
– Minimaal 3 jaar werkervaring op een HR/recruitment afdeling in een gelijkwaardige rol
– Werkervaring met het maken van financiële voorstellen m.b.t. arbeidsvoorwaarden en het intensief opzetten, bijhouden en bewaken van sturings -en voortgangsrapportage.
– Minimaal een afgeronde en erkende MBO 4 opleiding is een wens, bij voorkeur in een administratieve richting.

Competenties:
– Uitstekende mondelinge -en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
– Kwaliteitsgericht;
– Klantgericht;
– Flexibel gedrag;
– Samenwerken;
– Goed kunnen organiseren
– Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen is een absolute must.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam, Alexandrium
Startdatum: 17-07-2017
Duur: 30-06-2018
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 36 uur per week (4×9 mogelijk)
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-05-2017
Sluitingstijd: 10:00 uur
Intake gesprek: 24-05-2017

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.
• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Reageren

  • Uurtarief voor opdrachten voor tijdelijke inhuur (all in) exclusief BTW of indicatief maandsalaris voor vacatures met een vaste aanstelling.
    Hierbij bevestig ik dat ik mijn aanbieding, voor wat betreft deze uitvraag, exclusief naar ICQ Groep heb gedaan. Deze exclusiviteit houdt in dat ik mij niet bij een andere opdrachtgever op deze opdracht heb ingeschreven noch een andere opdrachtgever toestemming heb gegeven om mij op deze opdracht te bemiddelen.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.