Aanvraag 20122046
StatusGesloten
Type vacatureDetachering / Tijdelijk
Startdatum2 maart 2018
Opdrachtgever
Locatie,
Expertisegebied
Aanvraagomschrijving

Omschrijving Opdracht:
Je bent onderdeel van het PMO. PMO werkzaamheden worden al langere tijd  binnen de KvK uitgevoerd, en we zijn recent gestart om het PMO verder te professionaliseren tot een meer centraal aangestuurd PMO.  Als ervaren PMO-er houd jij het overzicht binnen de projecten en programma’s. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving. PMO-ers worden ingezet voor specifieke clusters van projecten, zgn domeinen. We zoeken twee PMO-ers, waarvan één wordt in gezet op (vooral) wet- en regelgeving projecten, en de andere zal een breder aandachtsgebied hebben op o.a. digitalisering van het registreren en muteren  van KVK inschrijvingen. De ondersteuning betreft hoofdzakelijk IT projecten, maar ook business projecten of -activiteiten kunnen die onderdeel uitmaken van het betreffend domein.

Taken:
– Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-, programma- en projectdossiers.
– Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders.
– Programma- en integrale projectplanningen opstellen en beheren.
– Opstellen van concept periodieke project voortgangsrapportages
– Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking.
– Uitdragen en borgen dat wordt gewerkt wordt conform afgesproken (PMO) werkwijze
– Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers
– Opzetten en beheren van issue logs, projectchanges risklogs, exceptions, besluiten en overige wijzigingen.
– Signaleren en adviseren van programma- projectmanager bij project issues (o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources) .
– Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen  voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures.
– Assisteren van programma- en projectmanagers bij het structureren van projecten.
– Communicatie naar portfolio-,programma- en projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren.
– Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies,  kick-off team meetings, etc.

Jouw Profiel:
Wij zoeken een ervaren, enthousiaste PMO-er, die ervoor zorgt dat de project- en programmamanagers worden ontzorgd en proactief meehelpt om het PMO van KvK verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.
– Afgeronde hbo of universitaire opleiding, met bij voorkeur een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie.
– Minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van projectmanagement (PMO) binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie.
– Uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project (Server).
– Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Prince2).
– Ervaring met agile werken (SCRUM).
– Certificering P3O of soortgelijke opleiding.
– Basis certificering in Prince2, SCRUM of LEAN is een pre.

Functie eisen (knock-out criteria):
– Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal Hbo niveau.
– Je hebt diepgaande kennis van MS Office/MS Project.
– Je bent in het bezit van PRINCE2 en P3O.
– Je hebt kennis van PMO binnen Portfolio management en/of CIO office.
– Je hebt ervaring met Projectmanagement en PMO binnen overheid en bedrijfsleven.
– Je hebt ervaring met het als PMO werken binnen Multi projecten omgeving (ondersteunen meerdere projecten).

Functie wensen (gunningscriteria):
– Je hebt kennis van Agile/Scrum/Lean werken.
– Je hebt kennis van Resourcemanagement.
– Je hebt ervaring met bewaken van relaties met andere projecten en begeleiden van projecten vanuit een governance structuur.
– Je hebt ervaring met het opmaken en managen van projectbudgetten, rapportages en logs.
– Je hebt ervaring met ervaring met opzetten van PMO incl. risicobeheer.

Competenties:
– Communiceren: je verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
– Flexibiliteit: je past verschillende werkwijzen toe en gedraagt je anders in verschillende situaties om een doel te bereiken.
– Overzicht: je overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Je kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.
– Plannen en organiseren: je vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.
– Resultaatgericht: je werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Woerden of Utrecht
Startdatum: 02-03-2018
Duur: 1 jaar
Optie op verlenging: 2 x 1 jaar
Inzet: 32 – 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20-02-2018
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 26-02-2018

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Reageren

  • Uurtarief voor opdrachten voor tijdelijke inhuur (all in) exclusief BTW of indicatief maandsalaris voor vacatures met een vaste aanstelling.
    Hierbij bevestig ik dat ik mijn aanbieding, voor wat betreft deze uitvraag, exclusief naar ICQ Groep heb gedaan. Deze exclusiviteit houdt in dat ik mij niet bij een andere opdrachtgever op deze opdracht heb ingeschreven noch een andere opdrachtgever toestemming heb gegeven om mij op deze opdracht te bemiddelen.
    Ik verklaar hierbij akkoord te zijn met het Privacy Statement van ICQ Groep B.V.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.