Aanvraag 20121467
StatusGesloten
Type vacatureDetachering / Tijdelijk
Startdatum20 november 2017
Opdrachtgever
Locatie
Expertisegebied, , ,
Aanvraagomschrijving

De organisatie:
Het cluster Bedrijfsvoering biedt flexibele en betrouwbare concernvoorzieningen aan collega’s en het bestuur. Zo leveren medewerkers van het cluster Bedrijfsvoering bijvoorbeeld up-to-date managementinformatie, faciliteren zij diverse activiteiten en adviseren zij het bestuur en de organisatie bij te nemen beslissingen. Het cluster bevat ook een eenheid informatievoorziening (IVB). Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zodanig is ingericht, dat het bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam.

Het team:
Het functioneel beheerteam (FB-F) verzorgt en bestuurt het functioneel en –technisch beheer van het financieel domein in de vorm van expertise, processen en diensten. FB-F onderhoudt en optimaliseert, binnen de kaders van de afgesloten SLA (’s) de informatievoorziening zodanig dat deze blijft voldoen aan de eisen en wensen van de gebruikers en ketenpartners van de gemeente Amsterdam.
Het team bestaat uit 30 medewerkers verdeeld over redelijk zelfsturende teams die met elkaar  en gebruik makend van ieders kwaliteit – de onderliggende applicaties beheren.
Daarbij wordt gebruik gemaakt van een aantal belangrijke processen binnen het functioneel beheer, namelijk het incident-, change- en releasemanagement. Het is een behoorlijk dynamische omgeving waarbij wordt verwacht. Ondanks die verwachtingen en de werkdruk vinden wij het erg belangrijk dat er open wordt gecommuniceerd in een goede sfeer, waarbij samenwerken en kennisdelen hoog in het vaandel staan.

Doel:
Implementeren van het (standaard beschreven) Amsterdams Wijzigingsproces specifiek voor AFS zodat aan het eind van de opdracht 80% van de wijzigingen aantoonbaar via het wijzigingenproces verloopt.

Werkzaamheden:
– Implementeren van het (standaard beschreven) Amsterdams Wijzigingsproces specifiek voor AFS.
– Eerdere beschrijvingen voor wijzigingenproces AFS  in diverse (onafgemaakte) documenten die al in het FB-F team zijn gemaakt zo veel mogelijk meenemen en tot een afgerond geheel maken.
– Inrichten CAB, beschrijven administratief proces in detail vanaf registratie van een melding in TOPDESK, via de kwalificatie tot RFC naar impactanalyse, besluitvorming etc. tot en met afhandeling en gereed melding. Het geheel wordt een gezamenlijk proces tussen de gebruikersorganisatie van de directie Financien (eigenaar en beslisser) en het team Functioneel Beheer F.
– In de rol van secretaris van de CAB zeer nauwkeurig voorbereiden van de CAB vergaderingen, zorgen voor agenda, stukken en het verslag en actie/besluitenlijst en het najagen van afspraken over leveren van aanvullende informatie en impactanalyses.
– Opstellen van een tweede fase plan, waarbij zelfredzaamheid van de CAB moet worden geborgd (profiel secretarisrol) en nieuwe systemen en hun wijzigingen en systeemeigenaren (voorbeeld: LIAS en de directie DMC) kunnen worden aangehaakt.
– In de periode tot 1 januari 2018 gaat het vooral om plannen en organiseren van het proces. In de periode 1 januari 2018 tot 1 april 2018 ligt het zwaartepunt op runnen van het proces.

Profiel Kandidaat:
– Senior projectleider (doener die kan meebewegen in een omgeving met uitdagingen)

Functie eisen (knock-out criteria):
– Aantoonbare kennis van verandermanagement
– Aantoonbare kennis van procesmanagement
– Aantoonbare ervaring implementatie Wijzigingen Proces (ervaring in minstens 1 omgeving in de laatste 5 jaar)
– Werken met meerdere betrokken partijen, type verbinder
– Financiële achtergrond (betrokken geweest bij implementatie van minimaal 1 financieel systeem in de laatste 5 jaar
– ITIL/Changemanagement
– ASL/BiSL

Functie wensen (gunnningscriteria):
– Kennis van  JDE, GFS, AFS
– Kennis TOPDESK (is een pré)

Inzet Periode:
20 november (niet veel later, mag wel eerder) tot 1/4/2018. Plan/inrichting in 2017, daarna 3 maanden “runnen” en overdragen..

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: uiterlijk 20 november
Duur: 01-04-2018
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: maximaal € 85
Sluitingsdatum: 10-11-2017
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek:  NNB

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Reageren

  • Uurtarief voor opdrachten voor tijdelijke inhuur (all in) exclusief BTW of indicatief maandsalaris voor vacatures met een vaste aanstelling.
    Hierbij bevestig ik dat ik mijn aanbieding, voor wat betreft deze uitvraag, exclusief naar ICQ Groep heb gedaan. Deze exclusiviteit houdt in dat ik mij niet bij een andere opdrachtgever op deze opdracht heb ingeschreven noch een andere opdrachtgever toestemming heb gegeven om mij op deze opdracht te bemiddelen.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.